Herken jij jezelf hierin?
Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor het organiseren van opleidingen en trainingen? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou! Als Opleidingscoördinator zorg jij ervoor dat onze medewerkers altijd beschikken over de juiste kennis en vaardigheden om hun werk optimaal uit te voeren. Jij houdt de opleidingsagenda strak in de hand en zorgt ervoor dat geen enkele hercertificering over het hoofd wordt gezien.
Voor deze rol zijn wij voor onze opdrachtgever in Eindhoven op zoek naar een coördinerend en administratief sterk onderlegde collega die onze opleidingsagenda vlekkeloos organiseert.
Als centrale balie voor werk in regio Eindhoven zorgt deze organisatie ervoor dat mensen (weer) klaar zijn voor de arbeidsmarkt. Ze ontwikkelen mensen naar, aan en in werk. Ze richten zich op verschillende vormen van gesubsidieerde arbeid. Van mensen met een arbeidsbeperking die blijvend ondersteuning nodig hebben, tot kortdurende trajecten als opstart naar een baan.
Wat ga je doen?
Als Opleidingscoördinator ben je verantwoordelijk voor het coördineren en organiseren van de opleidingsplannen binnen de organisatie. Jij werkt nauw samen met verschillende afdelingen om de opleidingen en trainingen efficiënt te plannen en te organiseren.
- Je beheert de cursusadministratie bij in de Afas module Cursusadministratie, verzorgt de inkoopaanvragen en verwerkt mutaties;
- Je plant data en locaties voor trainingen, zowel intern als met externe opleidingscentra en stuurt de uitnodigingen naar deelnemers;
- Je bewaakt en analyseert hercertificeringen om te zorgen dat alle medewerkers op tijd de benodigde trainingen volgen;
- Je maakt en verwerkt presentielijsten en certificaten;
- Je fungeert als het aanspreekpunt voor collega’s en externe partijen met vragen over opleidingen.
Dit ben jij:
Als Opleidingscoördinator behoud jij het overzicht en werk je zelfstandig. En je gaat altijd proactief aan de slag:
- Je hebt mbo 4 / hbo werk- en denkniveau;
- Je hebt ervaring met het coördineren en plannen van opleidingen en trainingen, bij voorkeur binnen dit vakgebied;
- Je hebt ruime kennis van Afas en de module Cursusadministratie of vergelijkbare softwarepakketten;
- Je communiceert gemakkelijk met zowel opleiders als collega’s en leidinggevenden, en weet de administratie nauwkeurig bij te houden.
Wat bieden wij jou:
- Een parttime arbeidsovereenkomst voor 24 uur per week;
- Wanneer je voldoende ingewerkt bent is er de mogelijkheid om 1 dag per week thuis te werken (incl. thuiswerkvergoeding);
- Een salaris van max. € 3481,00 bruto per maand (o.b.v. 36 uur);
- Een vrij besteedbaar bedrag van 17,05% van je brutoloon (IKB).
Kom je bij ons koffie drinken ?
Heb je interesse in deze vacature voor de functie van Opleidingscoördinator?
Solliciteer dan vandaag nog door Ronald Braken en/ of Brenda Hendriks te contacteren via onderstaande telefoonnummers. Wil je eerst vrijblijvend kennismaken voor meer informatie? Ook prima! Tot snel!
- Kantoor SAAMwerkt Personeelsdiensten: 040-72 00 972
- Ronald Braken: 06-12 67 10 64
- Brenda Hendriks: 06-39356360
We kijken uit naar jouw sollicitatie!